Bawaslu Kulon Progo Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip

Kulon Progo - Setiap organisasi dituntut untuk bisa mengelola arsip dengan baik. Untuk itu Bawaslu Kulon Progo yang merupakan lembaga negara yang banyak memiliki dokumen penting, memandang sangat perlu melakukan pengelolaan arsip, baik itu arsip dinamis, maupun arsip statis. Sebagai langkah untuk bisa melakukan pengelolaan arsip yang baik, Bawaslu Kulon Progo menyelenggarakan Bimbingan Teknis Pengelolaan Kearsipan dan Persuratan Bawaslu Kulon Progo.

Bimbingan teknis pengelolaan arsip diikuti oleh pimpinan dan staf teknis di Bawaslu Kulon Progo. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada Rabu, 3 Maret 2021 bertempat di Aula Bawaslu Kulon Progo.

Dua narasumber dihadirkan dalam Bimtek Pengelolaan Kearsipan dan Persuratan tersebut, yang pertama adalah Sarjana, S.E., yang merupakan Arsiparis Ahli Madya dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo. Sedangkan narasumber yang kedua adalah Emi Tri Kusumawati, S.Si dari Bawaslu Daerah Istimewa Yogyakarta.

Materi pertama tentang Penataan dan Pengelolaan Arsip disampaikan oleh Sarjana, S.E. Dalam paparannya, beliau menyampaikan pentingnya sebuah lembaga untuk mengelola arsip dengan baik.

“Arsip merupakan hal yang sangat penting karena merupakan cermin dari akuntabilitas kinerja kita.” ungkap Sarjana.

Masih menurut Sarjana, sudah adanya Peraturan Badan Pengawas Pemilu (Perbawaslu) tentang pengelolaan arsip menunjukkan adanya komitmen yang kuat dari Bawaslu di tingkat pusat untuk bisa meningkatkan pengelolaan arsip di setiap jenjang pengawas pemilu, mulai dari pusat, provinsi, sampai dengan tingkat Bawaslu kabupaten/kota.

“Untuk mendukung dalam memaksimalkan pengelolaan arsip khususnya di Bawaslu Kulon Progo, kalau bisa kedepannya disiapkan ruangan khusus untuk menyimpan arsip, agar keamanan arsip lebih terjaga.” tutup Sarjana.

Sementara itu, Emi Tri Kusumawati, S.Si dari Bawaslu D.I.Yogyakarta menyampaikan materi tentang kearsipan. Materi yang disampaikan oleh Emi lebih spesifik kearah internal di Bawaslu.  

“Pengelolaan arsip memang merupakan hal yang masih baru bagi kita, sehingga kita perlu banyak belajar untuk bisa mengelola arsip dengan baik,” kata Emy.

Kegiatan bimtek pengelolaan kearsipan dan persuratan Bawaslu Kulon Progo merupakan salah satu program peningkatan kapasitas yang diselenggarakan Bawaslu Kulon Progo di tahun 2021.