Bawaslu Kulon Progo Lanjutkan Pengelolaan Arsip Inaktif Secara Terjadwal dan Terintegrasi

Kulon Progo, Senin, 26 Januari 2026 — Bawaslu Kabupaten Kulon Progo terus berkomitmen meningkatkan tata kelola kearsipan dengan melanjutkan kegiatan penginputan arsip dokumen. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari amanat Apel Rutin Mingguan, di mana setiap divisi menugaskan perwakilan untuk terlibat langsung dalam proses penginputan arsip.

Penginputan arsip tidak hanya melibatkan arsiparis, namun juga membutuhkan dukungan tenaga dari masing-masing divisi. Hal ini disebabkan oleh jumlah dokumen yang cukup banyak, sehingga diperlukan waktu dan tenaga tambahan agar proses pengelolaan arsip dapat berjalan optimal dan tepat sasaran.

Kegiatan penginputan ini secara khusus difokuskan pada arsip inaktif. Dalam pelaksanaannya, ketelitian menjadi hal utama yang harus diperhatikan, terutama dalam penerapan klasifikasi arsip dokumen. Seluruh proses dilakukan sesuai dengan ketentuan Peraturan Bawaslu Nomor 11 Tahun 2020 tentang Klasifikasi Arsip dan Peraturan Bawaslu Nomor 14 Tahun 2020 tentang Jangka Retensi Arsip (JRA). Melalui pedoman tersebut, dilakukan pemilahan arsip yang masuk kategori musnah maupun arsip permanen.

Penginputan arsip direncanakan dilaksanakan secara rutin setiap hari Senin dan Rabu. Selain menyelesaikan arsip di masa postelectoral, kegiatan ini bertujuan untuk mengurangi beban pengelolaan arsip di masa mendatang, khususnya saat memasuki tahapan pemilu atau pemilihan serentak.

Kepala Sekretariat Bawaslu Kulon Progo berharap penataan arsip ini bisa segera diselesaikan agar pengelolaan arsip bisa lebih optimal. ”Kami berharap dengan selesainya penginputan arsip ini, Bawaslu Kabupaten Kulon Progo dapat segera mengajukan proses pemusnahan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dengan demikian jumlah arsip dapat berkurang , ruang penyimpanan menjadi lebih tertata, serta pengelolaan arsip dapat berjalan lebih optimal dan berkelanjutan”, ujarnya.