Jumpa Berlian, Bawaslu Kulon Progo Fokus Bersihkan dan Tata Ruang Arsip

Kulon Progo – Bawaslu Kabupaten Kulon Progo melaksanakan kegiatan bersih-bersih ruang arsip sekaligus penataan boks arsip pada Jumat, 30 Januari 2026. Kegiatan ini dilakukan sebagai bagian dari program Jumpa Berlian yang diinstruksikan oleh Bawaslu RI melalui Surat Edaran Nomor 32 Tahun 2025. Sebelumnya Bawaslu RI telah memberikan instruksi kepada jajaran Bawaslu seluruh Indonesia untuk melakukan kegiatan Jumpa Berlian yang salah satunya adalah memeliha dan menjaga kebersihan lingkungan kerja.   

Momentum kegiatan ini dimanfaatkan sekaligus untuk melakukan penataan arsip kepemiluan dari ruang arsip lama ke ruang arsip baru yang telah dipersiapkan secara khusus. Sebelumnya, sebagian arsip masih tersimpan di Ruang Gakkumdu dan sekarang telah disediakan ruang khusus untuk arsip. Dengan selesainya ruang arsip baru, Bawaslu Kulon Progo melakukan penataan ulang agar pengelolaan arsip menjadi lebih tertib dan representatif.

Kegiatan dimulai pukul 08.00 WIB dan dipimpin langsung oleh Kepala Sekretariat Bawaslu Kulon Progo. Sebelum pelaksanaan, terlebih dahulu dilakukan koordinasi dan pembagian tugas agar seluruh jajaran dapat bekerja secara efektif tanpa tumpang tindih tugas. “Hari ini kita laksanakan kegiatan bersih-bersih sekaligus penataan arsip. Bertepatan dengan hari Jumat, kegiatan ini juga merupakan bagian dari program Jumpa Berlian sesuai instruksi Bawaslu RI,” ujar Kepala Sekretariat Bawaslu Kulon Progo.

Ketua Bawaslu Kulon Progo turut berpartisipasi langsung dalam proses pemindahan boks arsip. Ia menjelaskan bahwa arsip kepemiluan yang dipindahkan meliputi berbagai dokumen penting sejak Pilkada 2017 hingga Pemilu 2024. “Hari ini Bawaslu Kulon Progo melakukan pemindahan arsip kepemiluan dari Ruang Gakkumdu ke ruang arsip khusus yang lebih representatif. Ruangan ini difungsikan untuk menyimpan seluruh arsip kepemiluan agar lebih tertata dan mudah dikelola,” ungkapnya.

Lebih lanjut disampaikan, pelaksanaan kegiatan di hari Jumat sengaja dipilih karena beriringan dengan program Jumpa Berlian. Program ini dilaksanakan setiap hari Jumat sebagai bentuk kepedulian terhadap kebersihan lingkungan kerja, selain kegiatan olahraga Jumat Sehati. “Melalui Jumpa Berlian, kami ingin menumbuhkan rasa nyaman di lingkungan kerja sehingga dapat mendukung kinerja yang optimal,” imbuhnya.

Dengan adanya ruang arsip baru ini, diharapkan pengelolaan dan penataan arsip pemilu ke depan dapat berjalan lebih efektif dan sesuai ketentuan. Salah satu tujuan pengelolaan arsip tersebut adalah melakukan pemusnahan arsip nonpermanen yang telah habis masa retensinya serta penyerahan arsip permanen kepada instansi yang berwenang, yaitu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo.